為提升石化投資集團系統檔案綜合管理水平,使集團各企業檔案管理水平更加規范、科學,集團于12月15日邀請區檔案局副局長黃幗婷一行三人來公司進行現場檢查指導。區檔案局領導在此次檢查中提出了非常重要的指導建議,為集團檔案科學、規范管理提供助力。
集團總經理羅秀延同志等領導對區檔案局黃局一行的到來表示歡迎和感謝,并就公司檔案管理的現狀與發展情況等進行了座談交流。羅總表示,集團高度重視檔案管理工作,不僅要求各公司嚴格依法合規管理檔案、并將檔案管理納入公司年度績效考核范圍及檔案管理員的績效考核內容。
區檔案局領導及檔案專家對集團本部的檔案整理情況進行了細致檢查,并抽查了港灣投資公司、動力熱力公司、石化管廊公司的檔案管理情況。檢查過程中,他們就檔案室硬件配置情況,企業文書檔案、工程檔案、影像檔案等整理歸檔情況,以及各種載體門類檔案的收集整理、信息化建設、服務利用等問題進行了交流和指導。
經過一個上午的檢查,區檔案局領導對集團總體檔案管理水平給予了肯定,并就實際工作中存在的制度更新、檔案分類方案、編碼機構設置、影像實物檔案、特殊介質管理等工作提出了專業建議。
此次區檔案局一行對我司的檢查指導將促使我司檔案管理工作朝向更加規范化、標準化和科學化方向發展。集團將以此次檢查為契機,根據最新檔案政策規定,結合集團實際,扎實推進各類企業檔案管理,加強檔案信息化建設,推進企業檔案管理水平再上新臺階。